Tekst nie składa się tylko z wyrazów i słów, jak uważa większość – ukrytą sztuką w tekście jest formatowanie. Na pierwszy rzut oka nie dostrzegamy go od razu, ale odgrywa ważną rolę w odbiorze tekstu – to dzięki formatowaniu tekst staje się dla nas przejrzysty, klarowny i łatwy do przyswojenia. O tym, jak nauczyć się sztuki formatowania, podpowiadamy poniżej.
Czym właściwie jest formatowanie tekstu?
Formatowanie tekstu to proces zmiany wyglądu i struktury tekstu w dokumencie, aby uczynić go bardziej czytelnym i estetycznym. Obejmuje to zmiany w czcionce, jej rozmiarze, kolorze, stylu, a także dodawanie elementów takich jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie czy nagłówki. Dobry copywriter wie, jak bardzo jest to istotne – dzięki temu nasz tekst staje się bardziej czytelny i przejrzysty dla czytelnika, pozwala mu to na szybsze wyszukiwanie interesujących go treści, a to może zachęcić go do przeczytania całości.
Formatowanie tekstu – kilka przydatnych zasad
Poniżej przedstawiamy 3 ważne zasady, dzięki którym nadasz swoim tekstom odpowiedni wygląd i będą atrakcyjne dla czytelnika:
Zacznij od struktury
Struktura tekstu jest jak kręgosłup – nadaje kształt oraz stabilność treści. Dobra struktura powinna zawierać:
- Nagłówki – inaczej tytuł akapitu; pozwala czytelnikowi rozeznać się w treści tekstu.
- Akapity – główny fragment tekstu; to w nim zawierana jest treść z tytułów nagłówków.
- Wprowadzenie oraz zakończenie – są to krótkie treści (około 150-350 zzs) na początku i końcu artykułu, zapowiadające i podsumowujące zawartość tekstu.
Zadbaj również o świadome rozdzielanie struktury. Pamiętaj – oddzielaj akapity, zaczynając od nowej linijki – wtedy tekst będzie jeszcze bardziej czytelny.
Przeczytaj również: 4 ćwiczenia dla copywritera, które pomogą Ci tworzyć lepsze teksty
Pamiętaj o interpunkcji i ortografii
Każdy copywriter wie, że interpunkcja i ortografia mają ogromne znaczenie. Interpunkcja potrafi zmienić całą strukturę zdania, a błędy ortograficzne zrażą czytelnika do przeczytania tekstu.
Zadbaj więc o to, aby Twój tekst był poprawny językowo. Możesz sprawdzić pisownię słów w narzędziu Redaktor Word, w Internecie, a nawet w słownikach ortograficznych.
W trakcie tworzenia tekstów nie można zapomnieć o zasadach interpunkcji. Należy pamiętać o stawianiu przecinków, kropek i innych znaków interpunkcyjnych – to podstawa w formatowaniu tekstu i czytelności treści.
Pogrubienia, kursywy i inne wyróżnienia
Warto również zadbać o estetykę treści – z pomocą przychodzą nam takie narzędzia formatowania treści jak pogrubienie, kursywa lub niestandardowe kolory czcionek.
Pogrubienie najbardziej „rzuca się” w oczy, będzie więc idealny do przyciągania uwagi czytelnika do najważniejszych informacji z tekstu.
Inne kolory czcionek również przyciągają wzrok, mogą nadać luźniejszy i bardziej wesoły ton naszemu tekstowi.
Kursywa, najbardziej subtelne ze wszystkich wymienionych narzędzi, świetnie sprawdzi się np. do wyróżnienia anchor textu.
Jednak należy również mieć na uwadze umiar – zbyt wiele wyróżników spowoduje, że tekst przestanie być czytelny i będzie nieatrakcyjny dla odbiorcy.
Dlaczego poprawne formatowanie tekstu ma znaczenie?
Każdy copywriter wie, że formatowanie tekstu jest równie ważne, co pisanie. Bez tego nasz tekst jest nieestetyczny. To tak jakby serwować danie z 5-gwiazdkowej restauracji na plastikowych
talerzach i plastikowych sztućcach – prezentacja również ma znaczenie. Mimo że to tekst niesie znaczenie, formatowanie niesie jasność przekazu.
Jest to również nasza wizytówka – każdy chce się zaprezentować z jak najlepszej strony, by zyskać w oczach klienta. Nikt nie chce być postrzegany jako osoba niedokładna i niechlujna. A takie „łatki” przylgną do nas, jeśli nie będziemy formatować własnych treści.
Formatowanie tekstu – proste zmiany, wielki efekt
Mimo że czytelnik czyta tekst dla treści, formatowanie tekstu jest kluczem do zrozumienia treści – to dzięki temu „widzimy” to, co jest napisane w tekście, mamy przejrzystość i zachowaną estetykę. Formatowanie tekstu możemy nazwać „backstage’em” treści – mimo że niewidoczne z widowni, trzymają wszystko w porządku i ładzie, dbając, by w pełni oddać to, co dzieje się na „scenie” – w treści naszego tekstu.
Autor tekstu: Kinga Błaszczyk
Jestem Kinga i pisanie to mój naturalny język 📝
Interesuję się copywritingiem, bo wierzę, że dobre teksty nie tylko informują, ale też robią różnicę. Tworzę, uczę się i szlifuję styl — krok po kroku.